Facturación electrónica para el profesional independiente

Qué es el DTE y qué lo exige

El Documento Tributario Electrónico (DTE) es, en palabras del propio Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas (TAIIA), un “documento tributario generado, firmado y transmitido electrónicamente al Ministerio de Hacienda”, al que Hacienda le pone su sello de recepción. Reemplaza, para quien está obligado, la factura y el comprobante de crédito fiscal impresos en papel.

Lo creó el Decreto Legislativo 487, aprobado el 30 de agosto de 2022 y publicado en el Diario Oficial No. 197, Tomo 436, del 20 de septiembre de ese año; entró en vigencia el 14 de octubre de 2022. Ese decreto incorporó al Código Tributario las disposiciones relativas a los DTE mediante varios artículos, entre ellos el bloque del 119-A al 119-H.

Quién está obligado, y desde cuándo

La obligación aplica a los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) inscritos ante el Ministerio de Hacienda, incluidos los profesionales independientes registrados como tales. La ley no fijó una fecha única para todo el país: las disposiciones transitorias del Decreto 487 facultan a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para establecer y comunicar el plan de incorporación gradual a Facturación Electrónica de los contribuyentes.

Para saber si a vos ya te toca, el propio portal factura.gob.sv tiene una consulta (“Conozca su fecha para ser emisor”) donde ingresás tu NIT o DUI: si el sistema te clasifica como emisor, indica que la DGII te notificará tu fecha de inicio obligatorio, y aclara que podés adelantarte y emitir DTE antes de esa fecha si querés. No localizamos, en fuente oficial, un calendario público de fases con fechas por sector o tamaño de contribuyente: lo que existe es esa consulta individual.

Dos notas de prensa del mismo grupo editorial dan lecturas distintas de qué tan avanzado va el proceso: una, de agosto de 2025, dice que la obligación ya alcanza a todos los inscritos en IVA; otra, de noviembre de 2025, dice que el país está en “la última fase” y que se espera que sea obligatoria para todos hasta mediados de 2026. Como se contradicen y ninguna es fuente oficial, no las usamos para decirte en qué fase estás: confirmalo en el portal.

Cómo te habilitás

El trámite tiene, en resumen, seis pasos:

1. Solicitar el ingreso al ambiente de pruebas del sistema.
2. Obtener tu certificado de firma electrónica para pruebas (se saca sin costo, en línea).
3. Hacer las transmisiones mínimas de prueba: 15 días si vas a usar el Sistema de Facturación de Hacienda, 2 meses si vas a transmitir con tu propio desarrollo.
4. Pedir tu autorización formal como emisor de DTE.
5. Obtener el certificado de firma electrónica de producción.
6. Empezar a operar desde la fecha que te autoricen.

Para un profesional independiente que recién empieza, lo más simple suele ser el Sistema de Facturación gratuito del Ministerio de Hacienda en factura.gob.sv, pensado para quien emite hasta 500 DTE al mes. Si tu volumen es mayor, o querés integrarlo a tu sistema de citas o cobros, ahí conviene un proveedor privado de facturación, que sí tiene costo (preguntá al proveedor cómo cobra).

Qué documento le das a cada quien

Sanciones por no cumplir

El Decreto 487 agregó el artículo 239-A al Código Tributario, específico para facturación electrónica; la fuente oficial (mh.gob.sv) confirma que ese artículo existe y de qué decreto sale, pero no describe qué conducta sanciona ni con qué monto, y no logramos abrir el texto completo del decreto para confirmarlo. Por eso no presentamos ninguna cifra para el 239-A en esta guía. Antes de asumir un monto, consultalo con tu contador o directamente con la DGII.

Errores comunes

Los errores más frecuentes: equivocar el NIT o NRC del cliente, confundir el tipo de documento que corresponde (factura contra crédito fiscal), transmitir el DTE fuera del plazo permitido, y no conservar el documento y su respaldo.

Qué no pudimos confirmar

• Un calendario oficial de fases publicado por la DGII. El Decreto 487 la faculta para fijar y comunicar el plan gradual, y factura.gob.sv tiene una consulta individual por NIT/DUI. No encontramos un calendario público con fechas por sector. Dos notas de prensa del mismo grupo editorial (agosto y noviembre de 2025) dan lecturas distintas del avance; no usamos ninguna para decir en qué fase está el país.
• El porcentaje de retención de Impuesto sobre la Renta y el artículo del Código Tributario que lo fija para servicios profesionales. Confirmamos que existe el Comprobante de Retención electrónico como tipo de DTE (fuente TAIIA), pero no el porcentaje ni el artículo en un texto oficial abierto para este caso.
• El monto vigente de las sanciones de los artículos 239 letra b) y 239-A. Sobre el 239-A, la fuente primaria (mh.gob.sv) confirma que el Decreto 487 lo agregó, pero no reproduce su texto; el PDF del decreto en la Asamblea Legislativa y la Normativa de Cumplimiento de los DTE en transparencia.mh.gob.sv fallaron por errores técnicos (certificado SSL y tiempo de espera agotado), no por bloqueo.
• El plazo en años para conservar los documentos y su respaldo. No lo confirmamos en fuente oficial.

Esta guía no es asesoría

Es orientación general con fuentes oficiales a la fecha. La fuente más reciente consultada es del 18 de noviembre de 2025; no confirmamos cambios posteriores en fuente oficial. Tu caso concreto —si ya estás obligado, qué documento te toca emitir, cómo se calcula una retención o una multa— lo resuelve un contador o directamente la DGII.

Y en CasaProfesional

El directorio no gestiona tu facturación ni tus trámites con Hacienda: lo que hacemos es publicar tu perfil en la página de tu rubro y tu departamento. En tu perfil mostramos el número de registro profesional que vos mismo declarás, rotulado “Reg. declarado”; CasaProfesional no lo comprueba, pero cualquiera puede hacerlo en el registro oficial de tu gremio. Si ya tenés tu facturación resuelta, podés publicar gratis tu perfil en /publicar.